Prozess-Einblicke
Konzept, Thema, Zusammenfassung, Infografik
ÜBERBLICK
Dieses digitale Lernmodul ist Teil eines E-Learning-Programms zur Visualisierung in Unternehmen. "Visualisierung" bedeutet hier die Gestaltung von Bildern als Kommunikationsmittel für Unternehmensthemen, Beispiele sind Graphic Recording, Visual Facilitation, Change-Story-Maps etc. In diesem Modul geht es um die Erstellung von Infografiken in PowerPoint.
Richt-Lernziel:
Infografiken mit PowerPoint erstellen
Zielgruppe sind Personen aus dem Unternehmenskontext, die gelegentlich Infografiken und andere Visualisierungen für eigene Inhalte erstellen möchten, aber an ihrem Arbeitsplatz keinen Zugang zu professioneller Gestaltungssoftware haben.
Die Teilnehmenden lernen, Infografiken mit PowerPoint selbst zu erstellen und dabei die Vorteile der MS Office-Funktionen zu nutzen.
Anforderungen an das Modul:
nur kostenfreie Bilder mit CC0 oder CC-BY Lizenz, vorinstallierte Fonts
Gamification-Elemente
Endgeräte: PC mit PowerPoint 2021
Dauer des Lernmoduls: ca. 40 Minuten
PowerPoint, Vor- und Nachteile
E-LEARNING MIT POWERPOINT?
E-Learning mit PowerPoint ist lieblos und langweilig? Nicht unbedingt! PowerPoint, das altbekannte Werkzeug für Präsentationen, hat für E-Learning einiges zu bieten.
Wie bei jedem Tool ist das Ergebnis aber anhängig davon, wie man es einsetzt: Die monotone Präsentation mit endlosen Bullet-Points einfach in ein E-Learning umwandeln? Maximal ein kleines Quiz dranhängen? Nein, danke!
Stattdessen nutze ich die Möglichkeiten für Interaktionen (die gibt es!) und Animationen um eine visuelle Landschaft zu gestalten, in der Lernen zu einem spannenden Abenteuer wird.
Die große Gestaltungsfreiheit in PowerPoint trägt dazu bei, dass man fast wie mit Autorentools wie Adobe Captivate oder Articulate Storyline alle Elemente des E-Learnings selbst erstellen kann.
Ein E-Learning mit PowerPoint ist allerdings an die Software gebunden. Ohne PowerPoint auf dem Rechner geht es nicht - oder im Falle einer Alternativsoftware meist nicht so wie gedacht. Für dieses E-Learning spielt das aber keine Rolle: Es geht auch inhaltlich um PowerPoint, so dass die Installation der Software auf dem Rechner ohnehin notwendig ist.
In Unternehmen, in denen die Zielgruppe PowerPoint auch standardmäßig auf dem Rechner hat, ist das auch in Ordnung. In anderen Fällen kann ein E-Learning-Tool wie die iSpring Suite helfen, PowerPoint-Dateien in LMS-fähige Formate wie SCORM umzuwandeln, ohne dass Animationen und Interaktivität verloren gehen.
Lernbedarfsanalyse, Zielgruppenanalyse
ANALYSE
Auch Menschen, die keine Designer sind, stehen hin und wieder vor der Aufgabe, etwas visuell zu gestalten - zum Beispiel für eine Präsentation, einen Social Media Beitrag oder als Hilfe beim Briefing für die interne Grafikabteilung oder Dienstleister. Das betrifft vor allem: Mitarbeiter*innen der internen Kommunikation, Social Media Manager*innen sowie Personen im Bildungsbereich (Trainer*innen, Dozent*innen) und alle, die ihre PowerPoint-Präsentationen visuell aufwerten möchten. PowerPoint verfügt über eine Reihe von nützlichen Funktionen, die einem den Einstieg in die visuelle Gestaltung leicht machen.
Das Modul richtet sich an Personen, die bereits mit PowerPoint vertraut sind, es aber noch nicht zur Erstellung von Grafiken verwendet haben.
Folgende spezifische Berufsfelder sind für die Zielgruppe von besonderem Interesse:
Marketing & Social Media
Lehrberufe
interne Kommunikation
Die Teilnahme wird vom Arbeitgeber oder selbst finanziert.
Grobkonzept, inhaltliche Struktur, Storytelling
DIDAKTISCHES KONZEPT
Das Modul "Infografiken mit PowerPoint" ist als 40-minütige digitale asynchrone Selbstlerneinheit konzipiert, die am PC durchgeführt wird. Dazu wird das E-Learning als PPTX-Datei zum Download zur Verfügung gestellt.
Das Modul ist in vier Abschnitte sowie einen Einführungs- und einen Abschlussabschnitt gegliedert. Die vier Abschnitte entsprechen den Grob-Lernzielen des Moduls.
Die Teilnehmer sollen lernen:
wie man eine Smart-Art einsetzt, um schnell eine Bildkomposition anzulegen.
wie man Texte anlegt und auf die Kernaussagen reduziert.
wie man Diagramme einbindet, um Daten zu visualisieren.
wie man Bilder nutzt, um die Aussagen zu unterstreichen.
Diese Kapitel werden als Landschaften auf einer Insel dargestellt, die von den Lernenden erkundet werden. Die Reihenfolge der Erkundung wird durch die Nummerierung angedeutet, es wird aber keine lineare Bearbeitung erzwungen. Die Lerneinheit erzählt als Rahmenhandlung etwa folgende Geschichte:
"Du wurdest von Informationen überflutet. Wie eine Meereswelle haben sie dich weggespült. Doch am Horizont siehst du eine rettende Insel: die Isla Infografica. Geh dort an Land und lerne, wie man eine Infografik erstellt, um ans Ziel zu kommen!"
Lernen soll so als Entdeckungsreise erlebt werden. Gleichzeitig wird eine wichtige Kompetenz für die Erstellung einprägsamer Visualisierungen vermittelt: Das Denken in Bildern und Metaphern. Die Abbildung der Insel mit ihren Landschaften dient gleichzeitig als Anschauungsmaterial für alle vorgestellten Techniken zur Erstellung von Infografiken in PowerPoint. Das E-Learning selbst ist eine interaktive, virtuell "begehbare" Infografik.
Innerhalb der Kapitel helfen Videos, Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern sowie kleine Wissenschecks am Ende jedes Kapitels bei der Vermittlung der Inhalte. Zudem werden Links zur Vertiefung angeboten, um unterschiedliche Lernbedürfnisse abzudecken. Klickbare Inhalte sind mit Handsymbolen gekennzeichnet.
Didaktisches Feinkonzept, Fein-Lernziele
STORYBOARD
Für das Feinkonzept wurden messbare Feinlernziele für jedes Kapitel definiert. Anhand dieser Ziele plante und entwickelte ich die einzelnen Folien mit Layout-Skizzen und den zugehörigen Texten.
Im Storyboard legte ich grob die geplanten Animationen und Interaktionen fest. Wenn externe Medien verwendet wurden, notierte ich die Quellenangaben im Storyboard.
Spielerisches Lernen, Badges, Quiz, Narrative
GAMIFICATION
Gamification ist eine sinnvolle Methode, um Lerninhalte ansprechend zu gestalten und Lernende aktiv einzubeziehen. In meinem E-Learning-Modul in PowerPoint habe ich einige Elemente der Gamification verwendet.
Interaktives Storytelling als Schlüssel zum Engagement: Jedes Kapitel meiner Präsentation enthält nicht nur faktische Anleitungen, sondern erzählt auch eine Geschichte. Manchmal muss man im Rahmen der Story etwas tun, damit es weitergeht. Dieser narrative Ansatz macht das Lernen zu einem Abenteuer, bei dem die Teilnehmenden aktiv in die Handlung eintauchen.
Badges als visuelle Belohnung: Nach erfolgreichem Abschluss jedes Kapitels erhalten die Teilnehmer ein virtuelles Abzeichen. Diese digitalen Auszeichnungen dienen als positives Feedback und Symbol für den Lernfortschritt.
Kleine Challenges und Quizze: Herausforderungen und interaktive Wissensabfragen sorgen für kontinuierliche Beteiligung und fördern aktives Lernen. Dabei gibt es immer ein unmittelbares Feedback.
Durch diese Elemente kann auch ein E-Learning mit PowerPoint eher einem spannenden Videospiel gleichen als einer eintönigen Präsentation.
Texte und Design, UX/UI, Gestaltung
LOOK & FEEL
Das Lernmodul soll einerseits eine positive Urlaubsstimmung (Meer, Strand, Insel) vermitteln, andererseits durch den Stil der Grafik an (retro und stilisierte) Videospiele erinnern. Die Farbpalette ist sommerlich von Blau-, Gelb- und Grüntönen geprägt.
Zur Navigation in den Kapiteln gibt es eine Leiste am unteren Bildrand um weiter, zurück und zur Kapitelübersicht (Insel) zu springen. Das Intro vor der Kapitelübersicht ist überspringbar.
